Como Gerir o Tempo no Trabalho
Como trabalhador ou empresário, você pode ser permanentemente interrompido no decorrer das suas tarefas. Essas situações acabam por interferir com o ritmo normal do seu trabalho, bem como com a sua produtividade, o que torna importante saber como gerir o tempo no trabalho.
Veja como gerir o tempo no trabalho
Embora nem sempre seja fácil de gerir o tempo em contexto laboral, mesmo assim, existem algumas estratégias que lhe poderão ajudar, como:
Aprender a dizer não – Se alguém lhe pedir para fazer algo, que não seja uma tarefa inerente ao seu cargo ou sem que tenha tempo de o fazer, diga simplesmente que não pode fazer. Diga-o, contudo, de uma forma simpática. Não deve sentir-se culpado por dizer não, pois é importante que as pessoas percebam que você tem uma agenda a cumprir.
Criar uma agenda de trabalho – Criar uma agenda para as atividades a desenvolver, bem como com as conversas a ter, irá não só ajudar-lhe a controlar e a gerir o seu dia de trabalho, mas também a verificar onde gasta tempo de forma desnecessária.
Bloquear distrações – Se você está com muito serviço, uma das melhores formas de que dispõe para aumentar a sua produtividade é bloqueando as distrações. Isto inclui, como é natural, o acesso às redes sociais, exceto se estas ferramentas forem utilizadas no seu dia a dia, para gerarem mais contactos profissionais ou negócios para a empresa em que trabalha.
Protelar telefonemas e e-mails – Muitas pessoas gastam grande parte do dia de trabalho em telefonemas e em envio de e-mails. Se estes puderem esperar, marque uma hora do dia para fazer telefonemas importantes e enviar e-mails e não se sinta tentado a responder a quaisquer solicitações que surjam fora da hora estabelecida, exceto se forem vitais para o serviço.
Manter o foco – Durante o dia de trabalho, é fácil perder o foco, especialmente quando se faz várias tarefas ao mesmo tempo, o denominado multitasking. Isto faz com que, muitas vezes, não consigamos terminar todas as tarefas. Por isso, é importante que se foque em uma tarefa de cada vez, começando pelas mais difíceis, para aumentar a sua eficiência.
A par das estratégias que referimos acima, é sempre importante contar com algum tempo de interrupção, aqueles pequenos períodos em que você é afastado do que estava a fazer. Contando com estes momentos, você poderá gerir o tempo no trabalho muito melhor.
